Wat betekent dit voor jou?
Vanaf 1 januari 2026 verandert de regelgeving rond de inhoudingsplicht voor ondernemers actief in de bouw- en schoonmaaksector. Naast de bestaande verplichtingen voor fiscale schulden en RSZ-schulden, komt er een nieuwe inhoudingsplicht voor onbetaalde sociale bijdragen van zelfstandige (onder)aannemers.
Wat houdt dit precies in? En welke acties moet jij ondernemen om in regel te zijn? We zetten het graag helder op een rij.
Wat is de inhoudingsplicht?
Ben jij een opdrachtgever of (onder)aannemer die activiteiten laat uitvoeren in onroerende staat, zoals bouwactiviteiten of schoonmaken?
Dan moet je vooraleer je een factuur betaalt altijd controleren of je (onder)aannemer fiscale of sociale schulden heeft.
Blijkt uit die controle dat er schulden zijn? Dan moet je een deel van het factuurbedrag inhouden en rechtstreeks doorstorten naar de overheid. Doe je dat niet, dan kan je mee aansprakelijk gesteld worden voor de schulden én riskeer je boetes.
LET OP: De inhoudingsplicht geldt voor alle ondernemers die werken uitbesteden aan een aannemer of onderaannemer in de bouw- of schoonmaaksector. Het maakt daarbij niet uit of je zelf in deze sector actief bent: zodra je iemand inschakelt voor werken in onroerende staat (zoals renovatie, onderhoud, herstelling of schoonmaak), moet je de controle uitvoeren en – indien nodig – inhouden en doorstorten.
Hoe controleer je of er schulden zijn?
Je kan online gemakkelijk nagaan of de inhoudingsplicht op je (onder)aannemer van toepassing is via de applicatie “Check Inhoudingsplicht”.
Je geeft het ondernemingsnummer in en krijgt vervolgens onmiddellijk te zien of er al dan niet fiscale en/of sociale schulden zijn.
Tip:
Is er géén inhoudingsplicht van toepassing? Download dan zeker het attest van je raadpleging en bewaar het als bewijs. Betaal de factuur wel vóór de einddatum die op het attest vermeld staat.
Welke inhoudingen moet je toepassen?
1. Bij fiscale schulden
Moet je vaststellen dat de (onder)aannemer fiscale schulden heeft?
→ 15% van het factuurbedrag (excl. btw) moet worden ingehouden en doorgestort aan de FOD Financiën.
2. Bij sociale schulden (RSZ – werknemers)
Bij openstaande RSZ-schulden moet je:
→ 35% van het factuurbedrag (excl. btw) inhouden en doorstorten aan de RSZ.
3. Vanaf 2026: onbetaalde sociale bijdragen als zelfstandige
Nieuw vanaf 2026: heeft de zelfstandige (onder)aannemer meer dan € 2.500 aan onbetaalde sociale bijdragen?
→ Dan moet je 15% van de openstaande facturen inhouden en doorstorten naar het RSVZ.
Deze inhoudingsplicht voor onbetaalde sociale bijdragen geldt niet:
4. Er zijn zowel fiscale schulden als RSZ-schulden
Wanneer er zowel fiscale als RSZ-schulden zijn, hoef je geen extra inhouding te doen voor sociale schulden als zelfstandige. In plaats daarvan houd je 15% in voor de fiscale schulden en 35% voor de RSZ-schulden, wat samen een maximale inhouding van 50% oplevert.
5. Er zijn enkel fiscale schulden of RSZ-schulden
Als er alleen schulden zijn bij de fiscus of de RSZ, voeg je deze toe aan de inhouding voor sociale schulden als zelfstandige. Dit betekent dat je 15% inhoudt voor fiscale schulden of 35% voor RSZ-schulden. Daarnaast houd je 15% in voor sociale schulden als zelfstandige. In totaal kan de inhouding dan maximaal 30% zijn als er ook fiscale schulden zijn, of maximaal 50% als er ook RSZ-schulden zijn.
Opgelet: deze nieuwe verplichting geldt voorlopig enkel in de bouw- en schoonmaaksector, maar kan in de toekomst uitgebreid worden.
Wat betekent dit voor jou?
Deze uitbreiding maakt de administratieve opvolging van aannemersrelaties nog belangrijker. Door tijdig en correct te controleren, vermijd je financiële risico’s en mogelijke aansprakelijkheid.
Heb je vragen over de toepassing van de inhoudingsplicht, of wil je dat wij je helpen met de praktische opvolging?
Contacteer ons gerust – we begeleiden je graag.
